Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Data di pubblicazione: 22/07/2026
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
Come previsto nel Regolamento dell’unione Europea n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) ed in particolare all’art. 13, qui di seguito ti forniamo le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei tuoi dati personali.
1. Che dati trattiamo (art. 13, 1° comma lett. a, art. 15, lett. b, GDPR)
Work Solution s.r.l., con sede in Corso Giannone, n.44 - 81100 Caserta opera come Titolare del trattamento e raccoglie e/o riceve le informazioni che ti riguardano, quali:
Informazioni sul dispositivo - Se visiti il nostro Sito carriera, raccoglieremo informazioni sul tuo dispositivo, come l'indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, il tuo comportamento durante la sessione, la fonte di traffico, la risoluzione dello schermo, la tua lingua preferita, la tua posizione geografica, il sistema operativo e le impostazioni/l'utilizzo del dispositivo.
Dati tecnici e statistici - Se visiti il nostro Sito carriera, raccoglieremo dati tecnici e statistici sul tuo utilizzo del sito, come informazioni relative agli URL che visiti e alla tua attività sul sito.
Dati relativi alle comunicazioni - Raccoglieremo e memorizzeremo le tue comunicazioni con noi, comprese le informazioni da te fornite in tali comunicazioni. Ciò può includere il contenuto di e-mail, registrazioni video, messaggi sui social media, le informazioni inserite nel tuo account, sondaggi, ecc.
Dati di contatto - Come il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo fisico.
Dati derivanti da colloqui, valutazioni e altre informazioni relative al processo di selezione - Come note sui colloqui intercorsi con te, valutazioni e test effettuati, requisiti salariali.
Informazioni contenute nella tua candidatura - Come il tuo CV, la lettera di presentazione, esempi di lavori, referenze, lettere di raccomandazione e istruzione.
Informazioni contenute nel tuo profilo pubblico - Si intendono le informazioni che raccogliamo su di te da fonti pubbliche relative alla tua esperienza professionale, come LinkedIn o il sito web del tuo attuale datore di lavoro.
Informazioni fornite dalle tue referenze - Si intendono le informazioni che riceviamo dai nostri dipendenti o partner che ti hanno segnalato, o dalle persone che hai indicato come tue referenze
Nella presente informativa, spieghiamo come trattiamo i tuoi dati personali se:
Visiti il nostro Sito carriera (sei un ""Visitatore"")
Ti connetti con noi tramite il nostro Sito carriera, per creare un profilo e ricevere informazioni sulle nostre offerte di lavoro attuali o future (sei un ""Candidato connesso"")
Ti candidi per una posizione con noi, tramite il nostro Sito carriera o un servizio di terze parti (sei un ""Aspirante candidato"")
Raccogliamo informazioni su di te da altre fonti, siti e servizi, in quanto riteniamo che il tuo profilo sia di interesse per le nostre offerte di lavoro attuali o future (sei un ""Candidato acquisito"")
Riceviamo informazioni su di te dai nostri dipendenti o partner, in quanto ritengono che il tuo profilo sia di interesse per le nostre offerte di lavoro attuali o future (sei un ""Candidato raccomandato"")
Riceviamo informazioni su di te da un Candidato che ti indica come sua referenza (sei una “Referenza"").
La presente informativa descrive anche quali sono i tuoi diritti quando trattiamo i tuoi dati personali e come puoi esercitarli.
Quando usiamo il termine ""Candidato"“, ci riferiamo a ciascuno dei Candidati connessi, Aspiranti candidati, Candidati acquisiti e Candidati raccomandati, a meno che non sia indicato diversamente.
2. Da dove riceviamo i vostri dati personali?
Tutti gli individui
Dal Sito Carriera. Se visitate il nostro Sito Carriera, raccogliamo informazioni tecniche e statistiche su come utilizzate il Sito Carriera e informazioni dal vostro dispositivo.
Direttamente da voi. La maggior parte delle informazioni che elaboriamo su di voi, le riceviamo direttamente da voi, ad esempio quando presentate domanda per una posizione con noi o vi connettete con noi. Potete sempre scegliere di non fornirci determinate informazioni. Tuttavia, alcuni dati personali sono necessari affinché possiamo elaborare la vostra domanda o fornirvi le informazioni che richiedete da noi.
Referenze
Candidati
Dalle fonti pubbliche. Possiamo raccogliere dati personali su di voi da fonti pubbliche, come LinkedIn o il sito web del vostro attuale datore di lavoro.
Dalle nostre referenze. Possiamo ricevere informazioni su di voi dai nostri dipendenti o partner (come fornitori di servizi di selezione), quando ritengono che il vostro profilo sia di interesse per le nostre posizioni attuali o future.
Dalle vostre referenze. Se ci fornite delle referenze, possiamo raccogliere informazioni su di voi da loro.
Dati che creiamo noi stessi o in cooperazione con voi. informazioni sulla vostra candidatura e profilo di solito sono create da noi, o da noi in cooperazione con voi, durante il processo di selezione. Questo può includere ad esempio note da colloqui con voi, valutazioni e test effettuati.
3. Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?
Proteggere e far valere i nostri diritti, i nostri interessi e gli interessi di altri, ad esempio in relazione a rivendicazioni legali.
Soggetti interessati: La persona o le persone interessate dalla questione legale - ciò può includere persone appartenenti a tutte le categorie di soggetti sopra elencate.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Soggetti interessati: Variano a seconda dello scopo della condivisione, vedere Sezione 5 qui di seguito.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Raccogliere informazioni sull'utilizzo del Sito carriera da parte tua, utilizzando cookie e altre tecnologie di tracciamento, come descritto nella nostra Politica sui cookie.
Soggetti interessati: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: Informazioni sul dispositivo.
Mantenere, sviluppare, testare e garantire in altro modo la sicurezza del Sito carriera.
Soggetti interessati: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: Informazioni sul dispositivo; Dati tecnici e statistici.
Analizzare l'utilizzo e le prestazioni del Sito carriera e dei suoi contenuti, per ottenere statistiche e migliorare le prestazioni operative.
Soggetti interessati: Visitatori.
Categorie di dati personali utilizzati: Informazioni sul dispositivo; Dati tecnici e statistici.
Fornire aggiornamenti sulle nostre offerte di lavoro.
Soggetti interessati: Candidati connessi.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati di contatto; Dati relativi alle comunicazioni.
Verificare i profili e le candidature inviateci. Ciò include anche le comunicazioni con te in merito alla tua candidatura e al tuo profilo.
Soggetti interessati: Candidati connessi; Aspiranti candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Raccogliere e valutare il tuo profilo professionale di nostra iniziativa. Ciò include anche le comunicazioni con te in merito al tuo profilo.
Soggetti interessati: Candidati acquisiti; Candidati raccomandati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Contattare direttamente gli utenti in merito a specifiche e future offerte di lavoro con noi.
Soggetti interessati: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Registrare i colloqui con te.
Soggetti interessati: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati relativi alle comunicazioni.
Contattare gli utenti per chiedere la partecipazione a sondaggi
Soggetti interessati: Candidati.
Categorie di dati personali utilizzati: Tutte le categorie di dati personali sopra elencate possono essere utilizzate per questo scopo.
Contattare l’utente per chiedere di fornire informazioni su un Candidato, e valutare le informazioni fornite.
Soggetti interessati: Referenze.
Categorie di dati personali utilizzati: Dati di contatto; Dati relativi alle comunicazioni.
4. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?
I nostri fornitori di servizi. Condividiamo i tuoi dati personali con i nostri fornitori che offrono servizi e funzionalità nel nostro processo di employer branding e di selezione del personale. Tra tali fornitori ci sono, ad esempio, i fornitori di servizi di selezione del personale e il fornitore del nostro Sito carriera e del relativo sistema di tracciamento dei candidati.
Società che forniscono i cookie sul Sito carriera. Se li accetti, i cookie sono impostati da società diverse da noi, che utilizzeranno i dati raccolti da questi cookie in conformità con la loro politica sulla privacy. Per informazioni su quali cookie si applicano, consultare la nostra Politica sui cookie.
Le autorità e altri soggetti pubblici - quando ci viene ordinato di farlo. Condivideremo i tuoi dati personali con le autorità e altri soggetti pubblici quando avremo l'obbligo legale di farlo.
Parti coinvolte in procedimenti legali. Se necessario per proteggere o difendere i nostri diritti, condivideremo i tuoi dati personali con le autorità pubbliche o con altre parti coinvolte in un procedimento legale potenziale o esistente. Ciò può avvenire, ad esempio, in caso di richieste di risarcimento per discriminazione.
5. Su quali basi legali trattiamo i tuoi dati personali?
Per poter trattare i tuoi dati personali, dobbiamo avere una cosiddetta base giuridica. Una base giuridica è un motivo per il trattamento dei dati personali, giustificato ai sensi del GDPR.
Quando trattiamo i tuoi dati personali per le finalità descritte nella presente Informativa, la base giuridica su cui ci basiamo è normalmente che il trattamento è necessario per il nostro legittimo interesse per poter selezionare talenti con le competenze adeguate per noi. Abbiamo concluso che abbiamo un interesse legittimo per trattare i dati personali per questo scopo; che il trattamento è necessario per raggiungere tale scopo; e che il nostro interesse prevale sul tuo diritto che i tuoi dati non vengano trattati per questo scopo.
Possono esserci circostanze specifiche in cui il trattamento viene eseguito solo se e quando ci fornirai il tuo consenso al trattamento. È il caso, ad esempio, della proposta di registrare un tuo colloquio. Per ulteriori informazioni sul diritto di revoca del consenso, consultare la sezione 9.
6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
Tutti i soggetti
Se trattiamo i tuoi dati personali allo scopo di proteggere e far valere i nostri diritti, conserveremo i tuoi dati personali fino a quando la relativa questione legale non sarà stata completamente e definitivamente risolta.
Visitatori
Conserviamo i dati personali per un (1) anno per motivi di sicurezza. I periodi di conservazione dei cookie sono indicati nella nostra Politica sui cookie. Conserviamo i tuoi dati personali per analizzare le prestazioni del Sito carriera per tutto il tempo in cui conserviamo i tuoi dati personali per altri scopi.
Candidati
Se sei un Candidato connesso (esclusivamente), conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui rimani connesso con noi.
Per gli altri tipi di Candidati, conserviamo i dati personali per decidere se sei candidato idoneo per la/e posizione/i vacante/i presso di noi.
Se non riesci a superare il processo di selezione iniziale, conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario per prenderti in considerazione, e potenzialmente per contattarti, per future offerte di lavoro pertinenti.
Se verrai assunto, conserveremo i tuoi dati personali durante il tuo impiego, per scopi diversi da quelli sopra indicati, di cui sarai informato.
Referenze
Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui conserveremo i dati personali del Candidato per il quale hai fatto da referente.
7. Quali sono i tuoi diritti? (art. 13, 1° comma, lett. b, e 2° comma lett. b, GDPR)
In sostanza tu, in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, puoi richiedere al Titolare di:
- ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali;
- accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
- aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
- cancellare, nelle ipotesi previste dalla legge, i tuoi dati personali o chiederne la limitazione del trattamento;
- ottenere copia dei tuoi dati personali.
Eventuali richieste saranno evase al più tardi entro un mese dal ricevimento, salvo la possibilità di prorogare tale termine per ulteriori due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare.
Per ottenere l’elenco specifico dei Responsabili esterni del Titolare, nonché per ogni ulteriore informazione e richiesta puoi rivolgerti al Titolare, all’indirizzo info@worksolution.it.
8. A chi puoi proporre reclamo? (art. 13, 2° comma lett. d, GDPR)
Ti ricordiamo che, se risiedi in Italia, puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali in Italia, salvo che, per specifiche disposizioni di legge relative alla tua situazione sia competente un’autorità di controllo di altro Stato membro dell’Unione Europea.
